Setiap pengguna situs Procurement Perusahaan diatur oleh ketentuan yang telah digariskan dibawah ini. Apabila pengguna memutuskan untuk memanfaatkan situs ini sebagai pihak yang menawarkan barang (supplier / vendor), terikat untuk mematuhi ketentuan ini.

1. UMUM
   • Situs Procurement BEBEK KALEYO bertujuan untuk memfasilitasi antara Calon Vendor/Supplier agar dapat mengetahui kebutuhan dan mengajukan penawaran sesuai dengan produk yg di miliki oleh Calon Vendor/Supplier melalui internet.
   • Calon Vendor/Supplier wajib tunduk pada persyaratan dan ketentuan ditetapkan oleh Bebek Kaleyo.
   • Transaksi Pembelian akan dilakukan oleh Procurement di Luar aplikasi Web
2. KEANGGOTAAN / USER
   • Untuk dapat masuk sebagai Vendor/Supplier Bebek kaleyo, calon anggota terlebih dahulu harus mengisi formulir registrasi dengan data yang benar dan akurat sesuai keadaan yang sebenarnya.
   • Setiap perusahaan hanya diperkenankan memiliki 1 (satu) account keanggotaan.
   • Calon anggota terdaftar sebagai Rekanan apabila telah mendapat persetujuan dari Purchasing Bebek Kaleyo atas data yang sudah didaftarkan
3. PERSYARATAN KEANGGOTAAN
   • Untuk mendapatkan akun dalam Sistem Online Procurement, Calon Vendor/supplier terlebih dahulu harus melakukan pendaftara dengan data yang benar dan akurat.
4. TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN ACCOUNT ANGGOTA
   • Anggota bertanggungjawab atas penjagaan kerahasiaan password-nya dan penggunakan account-nya.
   • Anggota setuju untuk segera memberitahukan kepada Bebek Kaleyo apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account miliknya oleh pihak lain
5. PERSYARATAN PENAWARAN BARANG
   • Anggota yang mengajukan penawaran, wajib mengisi formulir data penawaran barang/jasa sesuai dengan keadaan dan gambaran (spesifikasi) yang ditetapkan
   • Apabila pada penawaran terdapat perbedaan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan, anggota wajib memberitahukan melalui deskripsi barang dan/atau memperlihatkan melalui gambar/foto yang di-uploadnya.
6. HARGA BARANG
   • Harga penawaran yang diberikan dari supplier adalah harga terbaik
   • Pembeli dalam hal ini Perusahaan berhak melakukan negosiasi harga.
   • Apabila tidak terdapat kesesuaian harga sesuai dengan kebutuhan Perusahaan, maka Bebek Kaleyo berhak untuk tidak menerima, membatalkan atau memperpanjang batas waktu penawaran.
7. TEMPO PENAWARAN
   • Tempo penawaran ditetapkan dalam setiap ketentuan dan syarat penawaran pada setiap kegiatan pengadaan.
   • Bebek Kaleyo dapat memperpanjang atau memperpendek jangka waktu pengajuan penawaran sesuai dengan Urgensi kebutuhan atau alasan tertentu
   • Penutupan waktu pengajuan penawaran, dalam hal tidak ada perpanjangan jangka waktu, dilakukan secara otomatis oleh system E-Procurement Bebek Kaleyo
8. EMAIL
   • Selama proses pengadaan masih berjalan, antara penjual dan Perusahaan dapat berkomunikasi satu sama lain melalui Email dan atau telephone.
9. BERAKHIRNYA PROSES PENGADAAN
   • Berakhirnya proses pengadaan, yang terjadi melalui EProcurement, belum menjamin terjadinya transaksi jual-beli
   • Pihak Bebek Kaleyo dan pihak Supplier yang ditunjuk memenangkan Pengadaan, wajib melanjutkan dan menyelesaikan transaksi jual-beli di luar situs ini (misalnya mengadakan rapat dan kegiatan koordinasi lainnya).
10. PEMBATALAN DAN PERUBAHAN
    • Rekanan dilarang membatalkan atau merubah penawarannya setelah ada ikatan transaksi jual-beli (kontrak/PO).
    • Perusahaan berhak membatalkan penawaran yang diajukan oleh rekanan, apabila penawaran itu dinilai palsu/tidak wajar atau penawar memiliki rating yang buruk.
11. PERUBAHAN KETENTUAN
    • EProcurement Bebek Kaleyo dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya